Serviços

Os serviços da FinPrisma são suportados por técnicos credenciados, processos certificados e tecnologia robusta, visando essencialmente o aumento do nível de eficiência da sua organização e a redução dos custos operacionais.

Arquivo Digital e Workflow

Repositório Digital para o armazenamento e preservação de informação digital em diversos formatos. Disponibilização de plataforma tecnológica para acesso e consulta. Workflow Ad-Doc e Processual com possibilidade de integração com os sistemas do cliente.

Desenvolvimento Aplicacional

Somos especialistas no fornecimento de soluções integradas de gestão, desenvolvimento de soluções à medida, aplicações de workflow, interfaces, que permitem implementar e rentabilizar os seus projetos, minimizando custos.

Conversão de Suportes

Migração de suportes informáticos de uma forma rápida e consistente para suporte magnético, permitindo a preservação digital, a replicação da informação e um acesso mais célere à informação podendo opcionalmente usufruir de forma cómoda, simples e segura das soluções Cloud da Fin-Prisma.

Sobre Nós

Somos uma equipa de profissionais com anos de experiência no desenvolvimento e implementação de Soluções Informáticas para gestão documental, que colocam todo o esforço e conhecimento na melhora e optimização dos processos de trabalho dos nossos clientes, com o intuito de acrescentar segurança e valor a todas os utilizadores das nossas Soluções.

 

Valores: A agilidade é o nosso fator diferenciador. Inovação é o valor que nos impulsiona. A flexibilidade é o caminho para a satisfação do cliente. Diversão o pilar que nos motiva.

 

Parcerias: A Fin-Prisma estabeleceu várias parcerias, que pretende manter e dinamizar, associando-se a um conjunto de empresas especializadas com vista a potenciar sinergias que possibilitem o desenvolvimento de soluções tecnológicas consistentes e inovadoras.

 

Missão do Grupo EAD: Proporcionar aos nossos clientes soluções de gestão documental e transformação digital, de modo personalizado, visando a prestação de serviços de excelência.

 

Visão do Grupo EAD: Ser reconhecida entre as melhores empresas de Gestão Documental, procurada pelos clientes que têm problemas desafiantes, pelos profissionais que aspiram a grandes desafios e pelos investidores que pretendem um investimento sólido.

 

Política do Grupo EAD: O Grupo EAD atua em prol da satisfação de todas as partes interessadas numa perspetiva de crescimento sustentável do seu negócio.

Clientes:
- Disponibilizamos serviços e produtos inovadores no âmbito da Gestão Documental, visando responder às suas expectativas e promover a melhoria contínua do serviço.
- Atuamos de modo personalizado, visando atender às necessidades específicas de cada cliente.
- Acompanhamos a evolução das práticas e tecnologias de gestão documental assim como de processos de transformação digital, procurando antecipar as necessidades dos clientes e a tendência do mercado.

Colaboradores:
- Valorizamos o envolvimento e o compromisso de todos com o cumprimento da estratégia, procedimentos e objetivos definidos pelo Grupo.
- Zelamos pelo bem-estar, saúde e segurança dos colaboradores, proporcionando-lhes condições, espaços e equipamentos de trabalho adequados.
- Atuamos preventivamente, cumprindo requisitos de SST e melhorando o nosso desempenho de modo a minimizar riscos e preservar a segurança e saúde dos nossos colaboradores.
- Envolvemos os colaboradores na implementação de boas práticas, visando a melhoria contínua do desempenho ambiental e a prevenção da poluição.

Acionistas:
- Investimos num projeto comum que visa acrescentar valor e promover o retorno para todos.

Fornecedores:
- Trabalhamos em parceria numa perspetiva de crescimento conjunto.
- Envolvemos os fornecedores na implementação de boas práticas, visando a melhoria contínua do desempenho ambiental e a prevenção da poluição.

Todas as Partes Interessadas:
(local, regional, entidades oficiais)
- São definidos e monitorizados periodicamente objetivos para o SIG de acordo com os referenciais ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OSHAS 18001:2007 e ISO/IEC 27001:2013.
- Cumprimos requisitos legais, normativos e princípios subscritos, no âmbito dos referenciais ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OSHAS 18001:2007 e ISO/IEC 27001:2013.
- Promovemos a redução da utilização de recursos necessários à nossa atividade (Energia elétrica, Combustíveis fosseis, Recursos Hídricos,…) e a reciclagem dos mesmos (Papel, cartão, plástico, etc.). Zelamos pela segurança de toda a informação, tendo sempre em conta as politicas instituídas no Grupo, garantindo a sua Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade.
- Implementámos o Plano de Continuidade de Negócio de forma a garantir que em caso de sinistro a informação respeitante às Partes Interessadas está salvaguardada e os impactos minimizadas.
- Comprometimento com a melhoria continua e da eficácia do Sistema de Gestão do grupo EAD, para os referenciais ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OSHAS 18001:2007 e ISO/IEC 27001:2013.

A Nossa Equipa

A nossa equipa é constituída por profissionais altamente qualificados, dinâmicos e dedicados, assegurando a melhor solução para o seu projeto. O incremento do número de clientes e projetos em curso e a estratégia de diversificação das competências do Grupo EAD, veio por seu lado criar a necessidade de efetuar uma reestruturação na direção de tecnologias de informação, TI do Grupo EAD, com o aumento da equipa, que conta atualmente com 20 recursos especializados, entre programadores, analistas de sistemas, gestores de projeto, responsáveis de segurança TI e suporte aplicacional, com vista a melhor responder ás necessidades e expectativas dos clientes, melhorando a eficiência na comunicação, acompanhamento e gestão dos projetos.

logo

 

100%

Portuguesa

5000

Utilizadores Soluções Fin-Prisma

50 TB

Documentos Armazenados

750

Milhões Pág. Digitalizadas

Produtos

RWS

Software de gestão documental digital, disponibilizado em modelo SaaS (Software as a Service), configurável de acordo com as necessidades documentais do cliente, tanto quanto às dimensões do arquivo como às funcionalidades necessárias. O RWS é licenciado num modelo de licenças concorrencial, sendo transversal a PME’s e grandes empresas. Registado na Assoft – Associação Portuguesa de Software – com o número de depósito 2521.1/D/20.

Principais Funcionalidades
* Captura de documentos distribuída Arquivo Digital;
* Workflow Ad-Hoc e processual;
* Ingestão automática de email para o arquivo;
* Pesquisas personalizáveis e texto livre;
* Emissão de documentos através de modelos;
* Registo de entradas e saídas de documentos;
* Classificação de documentos utilizando planos de classificação;
* Mobile Capture;
* Dashboards de Reporting personalizáveis

PORTAL COLABORADOR

Com o software de Recursos Humanos - “Portal do colaborador” – disponibilizado pela EAD, os dados dos colaboradores estão sempre atualizados, disponíveis e centralizados.
A grande vantagem deste portal, online, tem a ver com o facto de poder libertar-se dos processos manuais, ganhar tempo e aumentar eficácia da gestão dos RH das empresas.
No “Portal do colaborador” cada colaborador tem o seu acesso e poderá ter, ao seu dispor, diversos menus, como por exemplo:
* Perfil e dados pessoais do colaborador
* os seus documentos (recibos de vencimento, cartão do cidadão, recibos de vencimento
* Faltas e férias: comunicação de férias e faltas, mapa de férias e respetivos impressos
* Avaliações de desempenho: visualizar e comentar as avaliações
* Formações: aceder às ações de formação que já assistiu e as quais estão previstas
* Sugestões a propor

A implementação desta solução permite:
* Simplificar e libertar-se dos processos administrativos
* Aumento da produtividade e eficiência
* Otimizar recursos e reduzir custos
* Dados dos colaboradores sempre atualizados
* Acesso rápido, pelas chefias, aos dados (como por exemplo mapa de férias e avaliações) do colaborador
 

FUNDOS MANEIO

Solução web em modelo SaaS para a gestão de fundos de maneio de organizações que visam obter uma maior simplificação, controlo e produtividade, permitindo a gestão de documentos e ofícios do Fundo de Maneio, bem como a automatização do registo contabilístico correspondente. Considerando que os Fundos de Maneio têm por finalidade o pagamento de pequenas despesas urgentes e inadiáveis, cuja movimentação e gestão dos gastos é da exclusiva competência do titular, a solução possibilita a gestão dos seguintes fluxos de informação:
* Constituição
* Reconstituição
* Reposição

Funcionalidades:
* Pedidos de atribuição de Fundos e sua aprovação
* Reconstituição de fundos através de submissão das despesas e aprovação das despesas
* Pedidos de Reposição de fundo
* Histórico de despesas
* Registos de auditoria
* Atribuição de Classificações económicas das despesas
* Fluxos de aprovação parametrizáveis
* Arquivo Digital
* Assinatura digital de documentos com Cartão de Cidadão
 

Clientes

Entre os inúmeros projetos desenvolvidos, selecionamos como referência alguns dos clientes com os quais tivemos o privilégio de constituir parcerias win-win.

Contactos Gerais

Por favor, não hesite em contactar-nos se tiver dúvidas. A sua opinião é para nós um factor importante. Iremos responder com a maior brevidade possível.

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