A Fin-Prisma Oferece
Gestão Documental - Software As a Service - Serviços BPO - Cloud Backup
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Os serviços da FinPrisma são suportados por técnicos credenciados, processos certificados e tecnologia robusta, visando essencialmente o aumento do nível de eficiência da sua organização e a redução dos custos operacionais.
Digitalização massiva de documentos, com extração de informação relevante, permitindo a sua difusão, preservação e acesso rápido, à distância de um clique. Captura descentralizada de documentos através da soluções Web ou Devices Móveis.
Repositório Digital para o armazenamento e preservação de informação digital em diversos formatos. Disponibilização de plataforma tecnológica para acesso e consulta. Workflow Ad-Doc e Processual com possibilidade de integração com os sistemas do cliente.
Em parceria com a Cumulus Pro, esta solução permite aos utilizadores proceder à captura dos documentos, entre eles faturas, através de uma APP disponível para Android e IOS, realizando o upload automaticamente para o arquivo digital da organização.
Somos especialistas no fornecimento de soluções integradas de gestão, desenvolvimento de soluções à medida, aplicações de workflow, interfaces, que permitem implementar e rentabilizar os seus projetos, minimizando custos.
Migração de suportes informáticos de uma forma rápida e consistente para suporte magnético, permitindo a preservação digital, a replicação da informação e um acesso mais célere à informação podendo opcionalmente usufruir de forma cómoda, simples e segura das soluções Cloud da Fin-Prisma.
Somos uma equipa de profissionais com anos de experiência no desenvolvimento e implementação de Soluções Informáticas para gestão documental, que colocam todo o esforço e conhecimento na melhora e optimização dos processos de trabalho dos nossos clientes, com o intuito de acrescentar segurança e valor a todas os utilizadores das nossas Soluções.
Valores: A agilidade é o nosso fator diferenciador. Inovação é o valor que nos impulsiona. A flexibilidade é o caminho para a satisfação do cliente. Diversão o pilar que nos motiva.
Parcerias: A Fin-Prisma estabeleceu várias parcerias, que pretende manter e dinamizar, associando-se a um conjunto de empresas especializadas com vista a potenciar sinergias que possibilitem o desenvolvimento de soluções tecnológicas consistentes e inovadoras.
Missão do Grupo EAD: Proporcionar aos nossos clientes soluções de gestão documental e transformação digital, de modo personalizado, visando a prestação de serviços de excelência.
Visão do Grupo EAD: Ser reconhecida entre as melhores empresas de Gestão Documental, procurada pelos clientes que têm problemas desafiantes, pelos profissionais que aspiram a grandes desafios e pelos investidores que pretendem um investimento sólido.
Política do Grupo EAD: O Grupo EAD atua em prol da satisfação de todas as partes interessadas numa perspetiva de crescimento sustentável do seu negócio.
Clientes:
- Disponibilizamos serviços e produtos inovadores no âmbito da Gestão Documental, visando responder às suas expectativas e promover a melhoria contínua do serviço.
- Atuamos de modo personalizado, visando atender às necessidades específicas de cada cliente.
- Acompanhamos a evolução das práticas e tecnologias de gestão documental assim como de processos de transformação digital, procurando antecipar as necessidades dos clientes e a tendência do mercado.
Colaboradores:
- Valorizamos o envolvimento e o compromisso de todos com o cumprimento da estratégia, procedimentos e objetivos definidos pelo Grupo.
- Zelamos pelo bem-estar, saúde e segurança dos colaboradores, proporcionando-lhes condições, espaços e equipamentos de trabalho adequados.
- Atuamos preventivamente, cumprindo requisitos de SST e melhorando o nosso desempenho de modo a minimizar riscos e preservar a segurança e saúde dos nossos colaboradores.
- Envolvemos os colaboradores na implementação de boas práticas, visando a melhoria contínua do desempenho ambiental e a prevenção da poluição.
Acionistas:
- Investimos num projeto comum que visa acrescentar valor e promover o retorno para todos.
Fornecedores:
- Trabalhamos em parceria numa perspetiva de crescimento conjunto.
- Envolvemos os fornecedores na implementação de boas práticas, visando a melhoria contínua do desempenho ambiental e a prevenção da poluição.
Todas as Partes Interessadas:
(local, regional, entidades oficiais)
- São definidos e monitorizados periodicamente objetivos para o SIG de acordo com os referenciais ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OSHAS 18001:2007 e ISO/IEC 27001:2013.
- Cumprimos requisitos legais, normativos e princípios subscritos, no âmbito dos referenciais ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OSHAS 18001:2007 e ISO/IEC 27001:2013.
- Promovemos a redução da utilização de recursos necessários à nossa atividade (Energia elétrica, Combustíveis fosseis, Recursos Hídricos,…) e a reciclagem dos mesmos (Papel, cartão, plástico, etc.).
Zelamos pela segurança de toda a informação, tendo sempre em conta as politicas instituídas no Grupo, garantindo a sua Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade.
- Implementámos o Plano de Continuidade de Negócio de forma a garantir que em caso de sinistro a informação respeitante às Partes Interessadas está salvaguardada e os impactos minimizadas.
- Comprometimento com a melhoria continua e da eficácia do Sistema de Gestão do grupo EAD, para os referenciais ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OSHAS 18001:2007 e ISO/IEC 27001:2013.
A nossa equipa é constituída por profissionais altamente qualificados, dinâmicos e dedicados, assegurando a melhor solução para o seu projeto.
Portuguesa
Utilizadores Soluções Fin-Prisma
Documentos Armazenados
Milhões Pág. Digitalizadas
Software de gestão documental digital, disponibilizado em modelo SaaS (Software as a Service), configurável de acordo com as necessidades documentais do cliente, tanto quanto às dimensões do arquivo como às funcionalidades necessárias. O FIN DOC é licenciado num modelo de licenças concorrencial, sendo transversal a PME’s e grandes empresas.
Sala de dados virtual altamente segura que permite a partilha de documentos. Este produto permite que os seus documentos possam ser guardados, partilhados e geridos, tudo à distância de um simples clique.
A Fin-Prisma disponibiliza este produto em modelo SaaS (Software as a Service) em Cloud pública ou privada.
Automatização da aprovação de processos de crédito para a banca e sociedades financeiras, desenhado em modelo SaaS. Este produto permite: definição de SLA’s; otimização dos custos com a mão-de-obra e validação de dados; diminuir a taxa de erro dos dados introduzidos nos sistemas ERP.
Solução que permite digitalizar, indexar e consultar assinaturas de clientes bancários. As assinaturas são isoladas e enviadas para o sistema central do banco através de transações. O sistema é adaptável às transações e comunicações do banco. Implementações em LU0, LU6.2, WebSphere MQ e webservices.
Gestão documental do processo de abertura de conta, de forma a dar resposta aos requisitos do Aviso n.º 5/2013 do Banco de Portugal. A solução permite a captura e identificação automática dos documentos, a consulta dos mesmos, assim como o controlo da presença dos documentos obrigatórios e sua caducidade, usando um sistema de alertas para a resolução das situações não conformes.
Entre os inúmeros projetos desenvolvidos, selecionamos como referência alguns dos clientes com os quais tivemos o privilégio de constituir parcerias win-win.
Por favor, não hesite em contactar-nos se tiver dúvidas. A sua opinião é para nós um factor importante. Iremos responder com a maior brevidade possível.
Fin-Prisma, Lda